V enem od prejšnjih prispevkov smo opisali, da je v spletni trgovini, za večino načinov plačila potrebno davčno potrjevanje računov. Zdaj pa bomo opisali, kako urediti da račune davčno ne potrjujete v spletni trgovini.
Ne glede na to, kako shranjujete dokumentacijo, je dejstvo, da določeno število dokumentov dobite klasično, po pošti. Tukaj se zastavlja vprašanje, kako ravnati z prejeto pošto v času covid-19 pandemije?
Čeprav govorimo o elektronskih računih, današnji sestavek ni namenjen uporabnikom E-računov, ali AccountingBoxa, čeprav ravno oni imajo vse potrebno za prejemanje in izdajajnje elektronskih računov. Današnji sestavek je namenjen tistim, ki še vedno uporabljajo fizično dokumentacijo, vendar so prisiljeni sprejemati elektronske račune.
Danes se veliko govori o elektronskih dokumentih in e-računovodstvu. Zelo malo pa se govori o rokih za hrambo elektronskih dokumentov. Tukaj ne bomo govorili o predpisih, ki urejajo elektronsko hrambo, ampak o predpisih, ki na splošno veljajo veljajo za hrambo dokumentov, ne glede na to, ali so v fizični ali elektronski obliki.
Podjetja, ki so preveč zadovoljna s trenutnim stanjem, v prihodnjih letih čaka soočenje s kruto realnostjo – kombinacija napredka v tehnologiji in nakupnih procesov neprestano spreminja poslovno okolje. Lahko izprežete, ampak počivanje na lovorikah je nevarno. Nokia in Kodak sta samo dve izmed podjetij, ki sta se tega naučili na zelo na boleč način…
Današnji prispevek je namenjen uporabnikom programa E-računi. Program se neprekinjeno posodablja in dodajajo se nove možnosti, ki jih večina niti nima časa spoznati. Zato je namen današnjega članka, da vas seznanimo z eno od novosti, ki zelo olajša pridobitev informacij za odločanje. Zadeva je predvsem namenjena podjetnikom, ki se ne ukvarjajo z računovodstvom in potrebujejo tovrstne informacije. Gre za to, da sedaj lahko kar v osnovni maski lahko zlahka nastavimo poročila, ki nas zanimajo.
Ko razmišljate o digitalizaciji vašega poslovanja, ponavadi premišljujete tudi o tem, da podatke preselite v oblak. Vsaj večina aplikacij, ki podpirajo takšno poslovanje deluje tako. Pri tem se porodi logično vprašanje. Ali so vaši podatki varni v oblaku? Še preveč pogosto slišimo tisto, “naši podatki so še najbolj varni doma, na lastnem strežniku”. Vendar, ali je res tako?
Ena od prednosti, ki jih z seboj prinaša digitalizacija je, da račune lahko posnamete z pametnim telefonom in posnetke pošljete direktno v računovodske programe. S tem, ko govorimo da jih lahko posnamete, ne mislimo da jih fotografirate.
Ko govorimo o digitalizacij, nam najprej pade na pamet transformacija papirnih dokumentov v elektronske. Natančneje, račune skeniramo, ali jih posnamemo z namenskimi programi na mobilne telefone, ter jih shranimo. Najbolj pogosto kar v poslovno aplikacijo.
Marsikateri mali podjetnik se pri svojem poslovanju srečuje z težavami povezanimi z administracijo, ki je potrebna za vodenje podjetja. Težave so tako operativne, kot tudi logistične. Vendar e-računovodstvo lahko zelo pomaga pri tem. Pa poglejmo, kako lahko podjetnik izkoristi prednosti e-računovodstva.
Preberite več
