Ne glede na to, kako shranjujete dokumentacijo, je dejstvo, da določeno število dokumentov dobite klasično, po pošti. Tukaj se zastavlja vprašanje, kako ravnati z prejeto pošto v času covid-19 pandemije?
Danes se veliko govori o elektronskih dokumentih in e-računovodstvu. Zelo malo pa se govori o rokih za hrambo elektronskih dokumentov. Tukaj ne bomo govorili o predpisih, ki urejajo elektronsko hrambo, ampak o predpisih, ki na splošno veljajo veljajo za hrambo dokumentov, ne glede na to, ali so v fizični ali elektronski obliki.
Pred kratkim nas je kontaktirala stranka z vprašanjem, ali zavarovalnica lahko zahteva da po mailu pošljete skenirano osebno izkaznico? Seveda v luči predpisov GDPR.
Današnji zapis je nastal zaradi praktične težave, ki se pojavlja že dalj časa. Namreč predolgi računi, ki jih trgovci izstavljajo v trgovinah. Pri podjetnikih se ta vrsta računov pojavlja, v primeru nabav direktno v trgovinah. Ponavadi zaposleni založijo svoj denar (gotovino, debetno ali kreditno kartico), ki ga pozneje refundirajo v podjetjih.
Preberite več
