Kako ravnati z prejeto pošto v času covid-19 pandemije

Kako ravnati z prejeto pošto v času covid-19 pandemije

Ne glede na to, kako shranjujete dokumentacijo, je dejstvo, da določeno število dokumentov dobite klasično, po pošti. Tukaj se zastavlja vprašanje, kako ravnati z prejeto pošto v času covid-19 pandemije?

Namreč sami dokumenti in kuverte v katerih so shranjeni, so lahko vir okužbe. Tudi če so v vrstah pošiljateljev dokumentov vsi zdravi, je možnost, da je v transportni verigi (beri Pošti Slovenije) kdo okužen z virusom. Zato moramo vso prejeto pošto obravnavati kot z okuženim materialom.

Po nekaterih raziskavah se virus na papirju zadrži do 3 ure, na kartonu do 24 ur. Na plastiki in kovinah pa do 3 dni (vir: NIJZ). Zato je zelo zaželeno, da z rokovanjem z dokumenti počakamo vsaj 1 dan, v kolikor je možno (še bolje, kakšen dan več).

Vsekakor je pametno sprejeti določena pravila za prevzem pošte in rokovanje z njimi. Nekako tako:

1. Pošto v poštnem predalu prevzema ena oseba, ki nosi zaščitno masko in rokavice.

2. V podjetju določite prostor, kjer se pošta odlaga. Prostor, kamor odlagamo tako pošto, mora biti narejen iz materiala, ki omogoča dezinfekcijo brez škode.

3. Oseba, ki je prevzela pošto, odloži pošto na zgoraj omenjen prostor. Po tem se ta oseba dezinficira.

4. Pošta ostane na tem področju toliko časa, kot ga določite (po možnosti najmanj 1 dan)

5. Ko se pošta potem procesira naprej, moramo odlagalno površino dezinficirati.

Seveda, obstaja možnost, da dobite več pošiljk isti dan, kar lahko  povzroči logistične težave. Vendar tu uporabite domišljijo in implementirajte svojo rešitev.

Obstaja možnost, da prejeto pošto tudi dezinficirate. Seveda ne z kemijo. To bi povzročilo zgolj morebitno uničenje dokumentov. Bolj smotrno je, da uporabite sterilizacijo z UVC žarki (zadevo uporabljajo v zdravstvenih ustanovah za razkuževanje prostorov) . Vendar je danes težko priti do ustreznih luči. Vsekakor je to ena od boljših rešitev, ker zadostuje približno 15 do 30 minut obsevanja in zadeva je sterilna. Če je žarnica ustrezna, jo lahko uporabite tudi za sterilizacijo prostorov.

Če imate po kakšnem naključju hišni solarij, morate vedeti da to ni primerna rešitev. Namreč solariji emitirajo predvsem UVA in UVB žarke. Ti pa nimajo nobenega vpliva na viruse. Če pogledamo, kako je v naravi, imamo tri vrste UV žarkov (UVA, UVB in UVC). Do nas prispejo zgolj UVA in UVB žarki (ti tudi povzročajo porjavelost kože), dokler UVC žarke prestreže ozonska plast in nas ne dosežejo. Zato naravna sončna svetloba, kot tudi solariji ne uničujejo viruse.

Najboljša rešitev je prejem elektronskih računov. Tukaj ni nobenega stika med pošiljateljem in prejemnikom. Seveda, moramo tudi sami narediti vse kar je potrebno za sprejem elektronske pošte. Več o tem preberite tukaj.

V kolikor želite začeti z prejemom elektronske dokumentacije, vam lahko svetujemo. pišite nam na mail info@convex.si.  Ravno tako vam lahko pomagamo, v kolikor  vas zanima, kako organizirati prejem in izdajo elektronske dokumentacije z pomočjo programov E-računi in AccountingBox.

(Vir slike: Pixabay)

Delite objavo, če menite da bo vsebina pomagala še drugim

Ali se vam je vsebina zdela koristna?

Naročite se na Convex Privilege Club, kjer vas že čakajo brezplačni nasveti in članki. Vpišite svoj e-mail in obljubimo, da se bomo vedno spomnili na vas koristnimi informacijami.

Soglašam z splošnimi pogoji in politiko zasebnosti

Morda vas zanimajo sorodne vsebine

Spletne trgovine in davčne blagajne

Spletne trgovine in davčne blagajne

Odprli ste spletno trgovino in pripravljate se na prvo izstavitev računa. Seveda vas zanima, kako so povezane spletne trgovine in davčne blagajne. (...
Ali so štipendije obdavčene?

Ali so štipendije obdavčene?

Marsikatero podjetje išče nove sodelavce. Ker je dobrega sodelavca težko dobiti, še manj jih je na trgu dela, je kadrovsko štipendiranje ena od možnos...
Poročanje o bonitetah po 01.07.2020

Poročanje o bonitetah po 01.07.2020

Današnje obvestilo je namenjeno tistim, ki  uporabljate službeno vozilo v privatne namene. Tako kot do sedaj, boste morali obračunati boniteto in poro...