Čeprav govorimo o elektronskih računih, današnji sestavek ni namenjen uporabnikom E-računov, ali AccountingBoxa, čeprav ravno oni imajo vse potrebno za prejemanje in izdajajnje elektronskih računov. Današnji sestavek je namenjen tistim, ki še vedno uporabljajo fizično dokumentacijo, vendar so prisiljeni sprejemati elektronske račune.
Danes se veliko govori o elektronskih dokumentih in e-računovodstvu. Zelo malo pa se govori o rokih za hrambo elektronskih dokumentov. Tukaj ne bomo govorili o predpisih, ki urejajo elektronsko hrambo, ampak o predpisih, ki na splošno veljajo veljajo za hrambo dokumentov, ne glede na to, ali so v fizični ali elektronski obliki.
Podjetja, ki so preveč zadovoljna s trenutnim stanjem, v prihodnjih letih čaka soočenje s kruto realnostjo – kombinacija napredka v tehnologiji in nakupnih procesov neprestano spreminja poslovno okolje. Lahko izprežete, ampak počivanje na lovorikah je nevarno. Nokia in Kodak sta samo dve izmed podjetij, ki sta se tega naučili na zelo na boleč način…
Danes bomo govorili o temi, ki je za marsikateri računovodski servis tabu. Zamenjava računovodskega servisa. Po nekaterih raziskavah, v življenju podjetnika je najtežje zamenjava banke in zamenjava računovodskega servisa. Slednje je še posebej težko, ker se z leti navežejo zaupni stiki, ki jih je zelo težko prekiniti.
Ko razmišljate o digitalizaciji vašega poslovanja, ponavadi premišljujete tudi o tem, da podatke preselite v oblak. Vsaj večina aplikacij, ki podpirajo takšno poslovanje deluje tako. Pri tem se porodi logično vprašanje. Ali so vaši podatki varni v oblaku? Še preveč pogosto slišimo tisto, “naši podatki so še najbolj varni doma, na lastnem strežniku”. Vendar, ali je res tako?
Ena od prednosti, ki jih z seboj prinaša digitalizacija je, da račune lahko posnamete z pametnim telefonom in posnetke pošljete direktno v računovodske programe. S tem, ko govorimo da jih lahko posnamete, ne mislimo da jih fotografirate.
Ko govorimo o digitalizacij, nam najprej pade na pamet transformacija papirnih dokumentov v elektronske. Natančneje, račune skeniramo, ali jih posnamemo z namenskimi programi na mobilne telefone, ter jih shranimo. Najbolj pogosto kar v poslovno aplikacijo.
Današnji zapis je nastal zaradi praktične težave, ki se pojavlja že dalj časa. Namreč predolgi računi, ki jih trgovci izstavljajo v trgovinah. Pri podjetnikih se ta vrsta računov pojavlja, v primeru nabav direktno v trgovinah. Ponavadi zaposleni založijo svoj denar (gotovino, debetno ali kreditno kartico), ki ga pozneje refundirajo v podjetjih.
Preberite več
