Vsi štipenditorji morajo vsako leto do konca leta (31.12.) redno poročati o vseh podeljenih štipendijah za tekoče šolsko ali študijsko leto. Tako bo potrebno izvesti poročanje o štipendijah za leto 2020 tudi letos.
Poročati morajo vsi, ki podeljujejo štipendije po drugih predpisih in ne samo po Zakonu o štipendiranju, med drugim torej:
- delodajalci, ki podeljujejo kadrovske ali druge štipendije,
- samostojni podjetniki,
- javni in zasebni zavodi ter fundacije,
- občine,
- organi državne uprave
Predvsem je današnji prispevek namenjen delodajalcem, ki v letu 2020 podeljujejo kadrovske štipendije. Več o tem smo pisali tukaj, in v kolikor vas zanima omenjena problematika, vas vabimo da preberete prispevek.
Zakon določa tudi globo za prekršek opustitve dolžnosti poročanja, in sicer se z globo:
- od 300 do 600 EUR kaznuje subjekt, ki je pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, in dodeljuje štipendije na podlagi drugih predpisov,
- od 150 do 300 EUR kaznuje tudi odgovorna oseba subjekta prejšnje alineje.
In kako poročamo?
Štipenditorji morajo poročati preko posebne spletne aplikacije. Za prijavo v aplikacijo morajo imeti zaposleni ustrezen certifikat pravne osebe (digitalno potrdilo), ki ga je izdal kateri od pristojnih organov. Preko aplikacije je nato možno oddati tudi pooblastilo drugi pravni osebi za oddajo podatkov (na primer kadrovski servis, računovodsko podjetje ali podobno). Stranke, ki ne razpolagajo z digitalnim potrdilom za pravne osebe in želijo za poročanje o štipendijah pooblastiti drugo pravno osebo, ki ima kvalificirano digitalno potrdilo, lahko oddajo pooblastilo po pošti.
Kaj poročamo?
Štipenditor mora vnesti naslednje podatke za vsakega štipendista:
- o štipendistu (ime, priimek, EMŠO, naslov in občina prebivališča),
- o šolanju (kje se šola, izobraževalna ustanova in program, vrsta in področje izobraževanja, letnik in status),
- o štipendiji.
(Vir slike: Pixabay)
